Måste ett litet företag ha en stor PR-budget för att få redaktionell publicitet? Nej. För cybersäkerhetskonsulten Vivo Projekt räckte ett avgränsat PR-uppdrag på 13,5 timmar för att nå ut med sin expertkunskap i ett av målgruppens viktigaste branschmedier – och samtidigt bygga upp material för fortsatt PR-arbete.
När Erika Andersson, grundare av Vivo Projekt, kontaktade Komplettera ville hon få hjälp med PR för små företag, och därigenom att nå ut bredare med företagets kunskap inom informations- och cybersäkerhet.
Vivo Projekt är ett litet specialistföretag med stor sakkunskap. Erika arbetar med att hjälpa små och medelstora företag att omsätta krav inom informations- och cybersäkerhet till praktiskt arbete i verksamheten.
Kunskapen och expertisen fanns alltså redan.
Utmaningen var att paketera den så att den blev relevant även utanför de egna kanalerna – och nå fram till rätt medier och journalister.
– Jag hade kunskapen och ämnena, men behövde hjälp med att hitta vinklarna och få ut dem till rätt medier. För mig som driver ett litet specialistföretag är det värdefullt att kunna ta hjälp med just den delen, säger Erika Andersson, grundare av Vivo Projekt.
En aktuell fråga blev utgångspunkt för PR-arbetet
En av frågorna vi identifierade handlade om de skärpta kraven på cybersäkerhet och vad de innebär för mindre företag i byggbranschen.
Det fanns en tydlig missuppfattning att de nya kraven främst berör stora företag. Men även mindre aktörer kan påverkas genom leverantörskedjan och de krav som större beställare ställer i avtal och upphandlingar.
För ett mindre byggföretag kan cybersäkerhet därmed bli en affärsfråga, inte bara en IT-fråga.
Det blev vår PR-vinkel.
Jag intervjuade Erika, gjorde kompletterande research och producerade pressmaterialet:
”Små byggföretag riskerar att stängas ute från upphandlingar – missar NIS2-krav.”
Budskapet var konkret: företag som inte kan möta beställarnas ökade säkerhetskrav kan riskera att förlora affärer.
Rätt ämne till rätt journalist
Ett pressmeddelande skapar däremot ingen publicitet bara genom att vara välskrivet.
Nästa steg är minst lika viktigt: Vem behöver få det – och varför skulle just den redaktionen vara intresserad?
Byggindustrin var ett självklart prioriterat branschmedium eftersom ämnet hade direkt relevans för deras läsare. Jag pitchade materialet direkt till journalisten Elin Bennewitz och följde sedan upp kontakten – och det gav resultat.
Den 3 juni publicerade Byggindustrin två artiklar med Erika Andersson som expert:
”Få byggföretag förberedda på nya lagkrav: ’Riskerar att utestängas’”
och
”Konsulten tipsar: Fem steg mot höjd cybersäkerhet”
I den ena artikeln intervjuades även Joakim Carlsson på Installatörsföretagen, vilket gav frågan ytterligare branschperspektiv och tyngd. I den andra fick Erika utveckla sin expertis och ge byggföretag fem konkreta råd för att förbättra cybersäkerheten.
Det är precis den typen av resultat jag vill åstadkomma med PR: företagets egen kunskap blir intressant och användbar redaktionell journalistik.
Redaktionell publicitet bygger något som företaget inte kan köpa själv
Vivo Projekt har självklart också skrivit om cybersäkerhetslagen på sin egen webbplats och LinkedIn. Det är också bra kommunikation – men redaktionell publicitet fungerar annorlunda och ”smäller högre”.
Här är det en oberoende redaktion som bedömer att ämnet är tillräckligt relevant för sina läsare för att bevaka det. Företaget får möjlighet att bidra med sin expertis, men journalisten bestämmer vad som publiceras. Det skapar helt enkelt ökad trovärdighet, blir ett utifrån-kvitto på relevans och substans.
För ett litet specialistföretag kan det dessutom innebära att företagets namn och kompetens når människor som aldrig tidigare hört talas om det.
– Publiceringen i Byggindustrin gjorde att jag fick synas som expert i precis den bransch jag ville nå. Anna gjorde PR-arbetet konkret och okrångligt, från att hitta vinkeln och skriva materialet till att kontakta och följa upp med journalisten, säger Erika.
PR för små företag behöver inte kosta skjortan
Hela uppdraget omfattade 13,5 timmars konsultarbete. I den tiden ingick inte bara arbetet som resulterade i publiceringarna i Byggindustrin, vi tog också fram ytterligare två pressmeddelanden med vinklar kring NIS2 och cybersäkerhet som Erika kan arbeta vidare med under hösten.
Detta tycker jag är en viktig poäng: PR för mindre företag behöver inte betyda stora kampanjer, omfattande presskontor eller löpande byråavtal – det kan börja betydligt enklare, med frågan:
”Vad kan/gör ni som andra behöver veta?”
Finns det expertkunskap, statistik, erfarenheter, förändringar i branschen eller aktuella frågor där företaget faktiskt har något relevant att bidra med? Där kan det finnas en nyhet.
Sedan gäller det att hitta vinkeln, paketera innehållet journalistiskt, identifiera rätt mottagare, pitcha – och följa upp.
Små företag kan också förtjäna sin plats i medierna genom PR
Det fina med PR är att redaktionen inte behöver bry sig om hur stort företaget bakom expertisen är. Det avgörande är om nyheten, kunskapen eller perspektivet är relevant för läsarna.
Vivo Projekt är ett litet företag. Byggindustrin är ett etablerat branschmedium. Mellan dem fanns ett ämne som är relevant för båda. Kompletteras uppgift var att hitta den kopplingen och hjälpa den över tröskeln. Det behöver faktiskt inte vara krångligare än så.
I kundcaset med Hotell Onyxen kan du läsa ett annat exempel på hur riktat PR-arbete skapade redaktionell publicitet.
Har ert företag kunskap som fler borde känna till?
Jag hjälper små och medelstora företag med PR – från att hitta nyheter och medievinklar till pressmeddelanden, journalistkontakter, pitch och uppföljning.
Ni behöver inte ha en stor PR-budget – och för företag utan egen kommunikationsresurs kan PR vara en av flera delar som en extern kommunikationspartner hjälper till att driva.
Men ni behöver ha något relevant att berätta. Hör av er så tar vi reda på om ni har det!